lunes, 23 de agosto de 2010

EJECUTIVA MODERNA

Luzca moderna en la oficina, sin perder el toque ejecutivo.




Que prendas combinar para ir a la Oficina y luzca perfecta.

Los pantalones de pretina alta y a la cintura han vuelto a la moda.

La mayoría de mujeres se hace día a día, como combinar las prendas para ir a la oficina. Vestir bien en el trabajo no es solo cuestión de coquetería sino también de estatus.

“Lucir el atuendo adecuado, sin tener que preocuparte cada instante por cómo se te ve te hará sentir más segura y esa es la imagen que proyectarás a los demás”, dice la asesora Colombiana de moda Paula Gómez.



La imagen personal de la Ejecutiva Moderna debe ser discreta y no caer en lo común o corriente, dentro del guardarropa de la ejecutiva la mezcla de colores y texturas es fundamental.

Telas como linos, jerseys, sedas, gabardinas son excelentes para ir a trabajar. Aconseja las blusas de telas vaporosas acompañadas de un pantalón de vestir, que ofrecen modernidad y elegancia a la vez.




El cabello es fundamental. Recogido en un moño o cepillado es la mejor opción. Además, que si lo tiene tinturado lo más conveniente es usar un solo tono y no mechones de varios colores.

Consejos




Accesorios. No utilice de plástico, estos no hablan bien de usted. Prefiera los accesorios en tonos dorados o plateados no tan grandes. Use un reloj de preferencia tamaño normal, si es con correa de cuero que sea ni tan gruesa ni tal delgada.


Zapatos: Los tacones demasiado altos déjelos para las fiestas al igual que las sandalias de cualquier tipo son para irse de paseo. Estos son ideales para la oficina en tonos negros, azules, ocres.

Medias nailon: Las de color natural son las más adecuadas. Recuerde tener sus piernas depiladas si va a usar faldas o vestidos. Si no lo hace mejor luzca un buen pantalón de vestir.

Pantalones: Definitivamente los jeans son solo para los fines de semana. Se recomienda los de tela tipo rectos o los de pretina alta no ajustados. Tampoco utilice leggins.

Cinturones: En todos los tamaños y en tonos neutros o metálicos. Los de cuero no tan gruesos o los combinados con elástico le quedan a toda figura.

Carteras: Las muy pequeñas no son recomendables. Los bolsos grandes tipo ejecutivo donde pueda llevar todos sus accesorios son los mejores.

Uñas: Siempre limpias y pintadas. Opte por los tonos naturales y de color carne.

Maquillaje: Según el tipo de piel, los neutros, rosas, ocres y café. No haga muchas combinaciones extravagantes y llamativas. Las pestañas postizas demasiado grandes no se aconsejan.

viernes, 13 de agosto de 2010

LA SECRETARIA EJECUTIVA EN LA EMPRESA MODERNA





Las empresas modernas han originado grandes cambios en pro de su paticipación eficaz en los actuales escenarios económicos, que se caracterizan por ser dinámicos, cambiantes, retadores, competitivos, en donde solamente pueden actuar aquellas empresas que se han preprado de acuerdo a las exigencia del presente.


Se ha escrito sobre este tópico, que no cabe la menor duda, en este mundo nuevo ha ido surgiendo en la sociedad industrializada. La secretaria es probablemente el símbolo más universal de la presencia de la mujer en este mundo de los negocios. Aporta a esa esfera tradicionalmente masculina, el calor, la intuición y la elegancia propias del sexo femenino, contribuyendo para hacer de la empresa moderna una comunidad humanizada. Se involucra en ella misma, el devenir histórico y participa muy de cerca en el desarrollo tecnológico, económico y cultural de la sociedad moderna.

Se señala que es frecuente que la secretaria sea la primera imagen de la institución hacia los de afuera: tanto para los que acuden a ella, como también para los que permanecen lejos, para estos últimos a través de la correspondencia y del teléfono.

La figura de la secretaria sigue evolucionando, como sigue evolucionando la empresa; y no sabemos especificar hasta que punto dicha evolución se deba a ella. Cada día es más trascendental dentro de la sociedad moderna el papel de la empresa y parece ser que cada día es más importante la secretaria en la empresa. La vemos como promotora, como animadora, como coordinadora, como ejecutiva, como asistente cercana y activa en las grandes decisiones.

Ser secretaria es una profesión más que un oficio, mucho más que un simple trampolín para acercarse a otro puesto, y muchísimo más que un pasatiempo. Es un cargo importante; no por nada los periódicos de todos los días y en todas partes solicitan un buen número de secretarias altamente calificadas.

Definitivamente,en el presente,las empresas deben contar con el insumo del recurso humano bien definido a fin d dar paso a características básicas que se requieren para ser altamente operativas, además de su tecnología, finanzas, producción , como contar con una excelente capacitación, desarrollo, integración, productividad, pertenencia, cultura organizacional compromiso, responsabilidad a fin de colaborar con la gerencia en pro del logro de los objetivos establecidos.

Justamente, dentro de ese equipo humano no se puede ignorar el rol que representa la secretaria ejecutiva, colaboradora dinámica de la gerencia, a quien le debe prestar su apoyo, a fin de dar paso a que las acciones, compromisos, funciones, responsabilidades de éste se pueden realizar sin dificultades.

La gerencia moderna proactiva, requiere de una secretaria ,que además de sus cualidades personales en donde se manifieste un buen caracter , trato, personalidad, comportamiento, responsabilidad, compromiso, atención, sepa manejar efcientemente las interrelaciones humanas, ser asertiva, con una alta autestima y sobre todo, con los conocimientos básicos que la gestión administrativa requiere para apoyar al gerente en aquellas acciones necesarias que le faciliten la realización de sus funciones.

La secretaria ejecutiva del presente debe además, dar paso a su creatividad, manejar adecuadamente las herramientas modernas de telemática, facilitar la operatividad de su jefe, dominar el inglés, además de contar con los soportes de los conocimientos básicos del lenguaje actual administrativo.

Definitivamente como nos lo recuerda images. google.com.ve: Todas las secretarias del momento presente dan forma a la imagen social de la secretaria y les toca también construir su propio puesto, como quien dice, modelarlo y animarlo. Si la gran mayoría de las secretarias se desempeñan con inteligencia y con responsabilidad, ellas mismas habrán dado categoría social a su puesto.

jueves, 12 de agosto de 2010

SECRETARIA EJECUTIVA

Describamos a una secretaria:











*Pelo recogido

*Lentes de fondo de botella

*Suéter con botones en medio

*Pegada al teléfono

*Voz chillona

¡Pido una disculpa! Creo que me equivoqué de época, me remonté al año 1975 en donde el estereotipo de las secretarias se llevaba a los foros de televisión a través de una famosa serie de televisión llamada Mi Secretaria.

Esta serie era una especie de comedia con toques de melodrama dónde todos los días el jefe gritaba al por menor a sus secretarias quienes al final terminaban resolviéndole la vida. Creo que esto último es lo único que no ha cambiado.

El concepto de secretaria ha evolucionado mucho en los últimos años. Para empezar es común que en las empresas ya no exista el puesto como tal, lo nuevo es tener una “asistente”. Realmente la función es la misma aunque esta nueva designación parece ser muy acertada.

En términos estrictos la definición de asistente se refiere a:

Persona titulada, cuya profesión es allanar o prevenir dificultades de orden social o personal en casos particulares o a grupos de individuos, por medio de consejo, gestiones, informes, ayuda financiera, sanitaria, moral, etc.

La realidad es que hoy en día las secretarias o asistentes suelen ser personas perfectamente preparadas, capaces de resolver asuntos de manera independiente haciéndoles con esto el trabajo más fácil a sus jefes.

Difícil sería en estos tiempos, encontrar en el cajón de una asistente ejecutiva, una torta de jamón o unos cacahuates japoneses y mucho menos encontrar aquella que mientras te atiende se pinta las uñas de rojo o habla por teléfono con su comadre acerca de la nueva receta de pasta con champiñones.

La imagen de una secretaria está hoy en día muy alejada de aquella parodia del programa Mi Secretaria y para que esta imagen sea aún mejor, aquí viene el aprendizaje:

Secretaria Ejecutiva

* Evita usar sandalias con medias

* Las botas largas no deben usarse con falda en la oficina

* Procura evitar los escotes

* En la oficina no deben llevarse minifaldas

* Evita las transparencias en la ropa

* No se recomiendan las medias de red

* Procura un maquillaje discreto

* Siempre debes conservar un buen peinado

* El perfume debe ser ligero por respeto a compartir un espacio con los demás

* Hay que cuidar no quitarse los zapatos por debajo del escritorio

* No debes de maquillarte en tu espacio de trabajo, para eso está el tocador

* Evita comer en tu espacio de trabajo

* No es correcto utilizar el teléfono de la oficina para llamadas personales

* El correo electrónico del trabajo debe tener un uso puramente profesional

* La puntualidad es un símbolo de responsabilidad y educación