*Pelo recogido
*Lentes de fondo de botella
*Suéter con botones en medio
*Pegada al teléfono
*Voz chillona
¡Pido una disculpa! Creo que me equivoqué de época, me remonté al año 1975 en donde el estereotipo de las secretarias se llevaba a los foros de televisión a través de una famosa serie de televisión llamada Mi Secretaria.
Esta serie era una especie de comedia con toques de melodrama dónde todos los días el jefe gritaba al por menor a sus secretarias quienes al final terminaban resolviéndole la vida. Creo que esto último es lo único que no ha cambiado.
El concepto de secretaria ha evolucionado mucho en los últimos años. Para empezar es común que en las empresas ya no exista el puesto como tal, lo nuevo es tener una “asistente”. Realmente la función es la misma aunque esta nueva designación parece ser muy acertada.
En términos estrictos la definición de asistente se refiere a:
Persona titulada, cuya profesión es allanar o prevenir dificultades de orden social o personal en casos particulares o a grupos de individuos, por medio de consejo, gestiones, informes, ayuda financiera, sanitaria, moral, etc.
La realidad es que hoy en día las secretarias o asistentes suelen ser personas perfectamente preparadas, capaces de resolver asuntos de manera independiente haciéndoles con esto el trabajo más fácil a sus jefes.
Difícil sería en estos tiempos, encontrar en el cajón de una asistente ejecutiva, una torta de jamón o unos cacahuates japoneses y mucho menos encontrar aquella que mientras te atiende se pinta las uñas de rojo o habla por teléfono con su comadre acerca de la nueva receta de pasta con champiñones.
La imagen de una secretaria está hoy en día muy alejada de aquella parodia del programa Mi Secretaria y para que esta imagen sea aún mejor, aquí viene el aprendizaje:
Secretaria Ejecutiva
* Evita usar sandalias con medias
* Las botas largas no deben usarse con falda en la oficina
* Procura evitar los escotes
* En la oficina no deben llevarse minifaldas
* Evita las transparencias en la ropa
* No se recomiendan las medias de red
* Procura un maquillaje discreto
* Siempre debes conservar un buen peinado
* El perfume debe ser ligero por respeto a compartir un espacio con los demás
* Hay que cuidar no quitarse los zapatos por debajo del escritorio
* No debes de maquillarte en tu espacio de trabajo, para eso está el tocador
* Evita comer en tu espacio de trabajo
* No es correcto utilizar el teléfono de la oficina para llamadas personales
* El correo electrónico del trabajo debe tener un uso puramente profesional
* La puntualidad es un símbolo de responsabilidad y educación
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